The below chart includes Japanese Office Vocabulary that is great for learning.
| Kanji | Hiragana / Katakana | Romaji | ||
| 1. | 会社 | かいしゃ | kaisha | Office / Company / Corporation / Firm |
| 2. | 会社員 | かいしゃいん | kaisha in | Office Worker |
| 3. | 株式会社 | かぶしきがいしゃ | kabu shiki gaisha | Public Company / Joint-stock Corporation |
| 4. | 有限会社 | ゆうげんがいしゃ | yuugen gaisha | Limited Company |
| 5. | 企業 | きぎょう | kigyou | Enterprise / Company |
| 6. | 大手企業 | おおてきぎょう | oote kigyou | Big Enterprise / Well-established Company |
| 7. | 中小企業 | ちゅうしょうきぎょう | chuushou kigyou | Small to Medium Enterprise |
| 8. | 営業部 | えいぎょうぶ | eigyou bu | Sales Department |
| 9. | 開発部 | かいはつぶ | kaihatsu bu | Development Department |
| 10. | 人事部 | じんじぶ | jinji bu | Personnel Department |
| 11. | 総務部 | そうむぶ | soumu bu | General Affairs Department |
| 12. | 事務所 | じむしょ | jimu sho | Office |
| 13. | 事務員 | じむいん | jimu in | Office Clerk |
| 14. | 従業員 | じゅうぎょういん | juugyou in | Employee / Worker |
| 15. | 社長 | しゃちょう | sha chou | Company President |
| 16. | 副社長 | ふくしゃちょう | fuku sha shou | Vice President |
| 17. | 部長 | ぶちょう | bu chou | Department Manager |
| 18. | 課長 | かちょう | ka chou | Section Manager |
| 19. | 係長 | かかりちょう | kakari chou | Group Leader / Unit Head |
| 20. | 専務 | せんむ | senmu | Executive Director |
| 21. | 総支配人 | そうしはいにん | Sou shihai nin | General Manager |
| 22. | 取締役 | とりしまりやく | tori shimari yaku | Company Director / Board Member |
| 23. | 上司 | じょうし | joushi | Superior / Boss |
| 24. | 部下 | ぶか | buka | Subordinate |
| 25. | 派遣会社 | はけんがいしゃ | haken gaisha | Temporary Worker Agency |
| 26. | 派遣社員 | はけんしゃいん | haken shain | Temporary Worker |
| 27. | 同僚 | どうりょう | dou ryou | Colleague / Coworker |
| 28. | 判子 | はんこ | hanko | Personal Seal |
| 29. | 印鑑 | いんかん | inkan | Personal Seal |
| 30. | 企画書 | きかくしょ | kikaku sho | Project Proposal |
| 31. | 新製品 | しんせいひん | shin seihin | New Product |
| 32. | 書類 | しょるい | shorui | Document |
| 33. | 受付 | うけつけ | uke tsuke | Reception Area / Information Area |
| 34. | 面接 | めんせつ | mensetsu | Interview |
| 35. | 通勤ラッシュ | つうきんラッシュ | tsukin rasshu | Commuter Rush |
| 36. | 残業 | ざんぎょう | zan gyou | Overtime Work |
| 37. | 出張 | しゅっちょう | shucchou | Business Trip |
| 38. | 有給休暇 | ゆうきゅうきゅうか | yuukyuu kyuuka | Paid Leave |
| 39. | 給料 | きゅうりょう | kyuuryou | Salary / Wage / Pay |
| 40. | ボーナス | bo-nasu | Bonus | |
| 41. | 年金 | ねんきん | nenkin | Annuity / Pension |
| 42. | 保険 | ほけん | hoken | Insurance |
| 43. | 名刺 | めいし | meishi | Business Card / Name Card |
| 44. | 欠勤 | けっきん | kekkin | Absence from Work |
| 45. | 欠勤届 | けっきんとどけ | kekkin todoke | Report of Absence / Notice of Absence |
| 46. | 辞表 | じひょう | jihyou | Letter of Resignation |
| 47. | お客さん | おきゃくさん | okyaku san | Guest / Customer / Visitor |
| 48. | 御中 | おんちゅう | onchuu | Messrs (Addressing the other company at the beginning of letter) |
| 49. | 敬具 | けいぐ | keigu | Sincerely Yours (Used at the end of letter) |
| 50. | 会議 | かいぎ | kaigi | Meeting |
| 51. | 会議室 | かいぎしつ | kaigi shitsu | Meeting Room |
| 52. | コンピューター | konpyu-ta- | Computer | |
| 53. | プリンター | purinta- | Printer | |
| 54. | コピー機 | コピーき | kopi-ki | Photocopier |
| 55. | ファクス | fakusu | Fax Machine / Facsimile | |
| 56. | 電話 | でんわ | denwa | Telephone |
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